• 手机网络电玩城如何通过各种方式查看采购订单的付款状态,请观看以下视频培训:  找到宝付款状态 (1:42)
  • 总金额所有采购订单超过$ 5,000.00需要接收。请输入接收这些订单为您的项目到达。 
  • 发票超过$ 2,500.00,并发布对一个固定的订单要求sciquest批准。手机网络电玩城如何采取行动的常设订单发票需要您的同意,请观看以下视频培训:  站在订单发票审批 (1:54)
  • 如果发票附着于目录或非目录顺序sciquest应付账款的办公室不接收通知。如果您选择的发票附加到一个目录或非目录订购,请及时通知支付使您的发票可以被处理账户的办公室。
  • Marking a payment request in SciQuest with either ENCL (send enclosure with check) or HOLD (hold check in Accounting) does not prevent the payment from being remitted via ACH if the payee has enrolled in ACH with our office. To see if a vendor is currently enrolled in ACH, enter the payee's BSUID in the Argos 'Direct Deposit Lookup - A/P and HR - By BSUID' report (FI>Accounting>Public). Please notify us prior to 2:00 PM if you would like a check sent/picked up on the next business day.
  • 大学一般不预付款方式支付货物和服务;例外情况包括某些定制的产品和需要存款的表演合同。递交的非大学附属公司(表演者,音箱等)预付款项都是不允许的。住宿要么偿还给表演或演出后直接支付给酒店。 
  • 帐单的副本可在观看 BDMS 在b-F-文档 - 大旗金融采购/ AP。通过非口服支付请求形式sciquest产生发票不会在BDMS是可见的,但这些发票将在sciquest是可见的。
  • 如果供应商没有在横幅上市,请填写在sciquest供应商请求。供应商基于供应商提供了关于一个W-9或W-8BEN的信息创建。应付只会让支付给支付“职权范围”的名字在发票帐户的办公室。大学需要 W-9 (对于国内供应商)或 W-8BEN (对外国供应商)所有新的供应商,以确保适当的税收分类/报告。请注意,W-8bens签字之日起三年后到期。
  • 在某些情况下,供应商不会在相同的名称,采购订单发票。应付那么将确定账户的办公室(基于W-9)的命名应付款汇给。可能存在一个新的采购订单必须支付创建由于供应商名称的不同时间,但这只会发生因正确的税收分类/备案和审核。
  • 应付不从,除非合同约定支付账户的办公室已被适当高校人事签署。收款人 必须 签订的合同上的姓名相符。适当的合同程序应始终遵循。
  • 铬河模块也可以用于所有的大学附属出行。对于谁是不是学生或员工实体旅行支付应通过sciquest进行处理。对于非大学附属旅游应遵循大学旅游指南。
  • 横幅金融支票号码被确定如下:
    • 以数字开头是纸质支票
    • 以“!”是一种阿赫
    • 与“^”开始是电汇
    •         以“@”是一次性使用的账户进行支付(与单次使用信用卡支付供应商)