如果你是一个球状态的员工计划进入与外部供应商合同,则需要与我们的办公室工作。我们是负责审查和审批,以大学的所有合同,以确保与供应商达成的协议是与球状态下的政策,法规,以及其他任何要求。

为什么我们按照这些步骤

重要的是,每一份合同,包括在计算机网站或许可协议“的条款和条件”软件,可以通过适当的人员审查和订立合同和协议代表学校的主管部门批准的官员。

通常,需要法律专业知识,以确保合同是按照国球的政策,法规和其他要求。一旦审查结束,董事会已授权总统,为商务和财务的副总裁和商业事务的助理副总裁和助理司库签署文件代表机构。

如果非授权雇员签订合同,该合同可能无法执行,如果对方违反了它,或者它可以打开员工达到个人责任。

如何建立一个合同

你通常需要建立一个合同,如果你遇到一个需要与手机网络电玩城的任何供应商或党外做生意。

一定要讨论的性质,并与你的院长,主任或系主任的建议安排的其他相关细节,以便您可以收到他们的初步批准。

你一般就需要建立一个完整的合同(相对于购买订单),如果:

  • 供应商不接受未经修改的采购订单
  • 您的需求是复杂的
  • 该合同是不是用于购买有形个人财产

看到普通类型的合同。

只要按照您的购买流程,以及是否需要寻求竞争性投标,并设置根据您的合约的价值正式-变化的合同。

$第1 - $ 1,000个

比办公用品等物品的购买总额是$ 1,000或以下应该由一个部门采购订单(DPO)或可在大学的采购卡购买(如果可能的话,你必须使用一个办公室供应合同)。如果采购订单必须出具,提交申请给购买进行处理。

$ 1,001 - $ 7,500个

在此范围内交易将在采购代理审核和竞标。然而,如果一个产品或供应商已被确定合理,技术上可行的,并且有利的市场以往的调查中,竞争性招标可以免除。

$的7,501个 - $ 15,000个

竞争力的报价强烈要求。决定不竞标将通过采购代理是合理的,并可能需要从委托部门唯一来源理由形式。在此范围内采购会受到来自采购的董事或导演的指定人批准。

$ 15000+

竞争力的报价是由受托人实用的当董事会的决议的要求。如果这个选项是既不可行,也可能可以与征用作为支持文档需要的情况下和鞋底源理由形式完成的说明。在此范围内采购会受到来自采购的董事或董事的指派和金融办审批。

查看出价(PDF)的政策。

如果您计划购买的个人财产,一所大学的采购订单往往足以作为合同。然而,在许多情况下,你将你通过任何招标过程中选择一个供应商或您收到了单一来源理由表格上批准后,需要提出正式的合同。

如果你提议,并知道大学雇员或一所大学的员工谁在建议的供应商有经济利益的密切相关的(如被提议的供应商的雇员或承包商或拥有在建议的供应商的股权),合同必须遵循利率政策的大学的冲突。这包括提交的利益申告形式的冲突的人。

为了避免违反国家法律规定,员工必须以书面合同之前所概述或购买最终确定披露利益冲突。

该表格可从 会计的办公室 并且必须完成并提交给副总统的办公室商务和财务主管。

形式审查

感兴趣的披露形式的冲突会由大学官员和审查,如果获得批准,将在定期董事会会议提交受托人批准的董事会成员。

如果董事会批准的形式,则该形式的副本提交给美国账户的状态板。

任何事务都不能往前走,直到最后董事会批准后,所以一定要开始这一进程足够早,以避免国家法律的违反。

持续时间

披露的有效期最长为一年。

在大学做合同或特定类型的购买定期从一个特定的供应商情况下,谁拥有在合同或采购需求的经济利益每年重新提交披露声明。

如果建议中的合约是由供应商或其他方,或公司的详细资料提供插入一个标准的合同的大学形式,合同形式应提交相应的院长,主任或系主任的初步批准。

请记住 所有手机电玩城主页的合同基本要求。提前与遵守政策将加快合同评审和批准过程。

由部门或大学认可的合同建议应交由财务处,合同办公室,或采购部门适当。

计划以及事先有合同审查和批准,以确保合同到位的表现开始之前。

合同应被路由到合同办公室,采购部,或根据合同类型的合同和赠款的办公室。这些办事处将确保有足够的审查发生是必要的。

如何提交

合同可以以硬拷贝或通过电子邮件提交,但是,如果可能的话,最好是在合同通过电子邮件提交。

回顾长度

被正确填写一所大学认可的标准格式合同一般都批准了不到一周的时间。

供应商提供的形式或那些需要协商合同可能需要进行审查,处理和批准额外的时间。

在审查办公室可以联系有问题的部门,以及合同可能需要的长时间谈判,取决于协议的复杂性,在何种程度上对所有手机电玩城主页的合同的基本要求,合同规范,并且谈判的难度。

赞同

合同一旦获得批准,这将代表学校由被授权方的签字,并返回到部门。

通常,两个或两个以上相同的原件将退还给该部门。

该合同上代表学校签署并返回到售后服务部,该部门通常需要获得所涉及的另一方或多方的签名。

该部门应一个合同的一个文件副本,然后把所有的原件给对方并指示签署的所有协议,保留一个,而其他原件返回部门。

它试图确保代表另一方签署协议的人员也有权这样做是很重要的。这种人往往变化基于实体的你正在使用的类型。

下面是可能遇到的各类其他方的简要介绍:

个人或独资企业 - “INC”。如果对方是个人,并没有形成正式的法律实体(通常在结尾“股份有限公司”,“公司”,“公司”或“有限公司”,对方一般是独资,合同需要由谁经营业务的个人签名 - “老板”称,因为合同将是一份公开文件,个人的社会安全号码不应该出现在合同而是一个。 W-9或其他税收形式应该得到证明个人的社会安全号码或纳税人识别号。

伙伴关系 - 只有一个普通合伙人可以签署了合作伙伴关系。有限合伙人也可以不签名绑定合作合同。

注册有限合伙 - 只有一个普通合伙人可以签署注册有限合伙公司。有限合伙人也可以不签名绑定一个注册的有限责任合伙公司的合同。

有限责任公司(LLC) - 只有公司的经理或成员,经理可以签署一个LLC。 (注意,术语“经理”并不意味着有限责任公司的一名员工,反而是个人有权约束机构或有限责任公司的运营协议的条款下的企业实体。)

公司 - 一个或多个企业人员,如总裁,副总裁,财务或通常是一个公司的授权签署人。与其他一些所有权的人不能被认为具有对企业约束权力。无论是企业签署的决议,规定了这种机构或者公司的秘书的证明的副本须随同签名证据签名者对整个公司的约束权力。

政府机构 - 执行这些合同或协议时,签字人的权限请求信息。

授权书 - 法律文件给一个人(称为“代理人”或“代理律师 - 中 - 事实上”)为另一人(委托人)采取行动的权力。代理可以有广泛的法定权力或权力有限,使有关主体的财产和财务法律问题的决定。授权委托书必须由合同办公室前,接受审查的人的授权签署的证据。

你的合同已经签订后,请务必遵守这些准则。

位置 - 所有合同必须在你的办公室或部门易于访问的文件进行维护。

管理 - 所有合同必须在你的部门或学院被分配给工作人员的人(“合同管理员”)。这个人是负责执行或跟踪合同的履行和寻址协议下出现的任何其他问题。

文件维护 - 所有合同文件必须包含最终的完全执行的合同以及任何和所有信件或相关合同等文件的复印件。合同管理员应负责维护一个完整的文件,并关闭文件时,合同完成,并保持与适用的球状态记录的保留规则的方式,该文件。

合同办公室的作用 - 合同部门维护所有它的合同审查的文件,但主文件的维护责任与学院,系,部门或所在单位的合同文件存储在所属。合同办公室成立了一个内部合同和交易跟踪系统。办公室登录审查或其他援助的每个请求相对于合同或交易。

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